GC-P01-F01 Solicitud Servicio Certificacion V2

DILIGENCIA FORMULARIO PARA ENVIAR EN LINEA

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*Checa Acreditación Instituto - CAI. IAF Scopes of Accredatation

* Nota 1: En caso de Transferencia, la Organización Cliente debe anexar la siguiente documentación: • Copia de los certificados actuales. • Copia del último informe de la autoría realizada por el actual ente certificador. • Carta o documento declarando que la Organización no presenta amenaza de suspensión de la certificación y que no se encuentra con ningún proceso de queja o apelación con el actual ente certificador o la declaración Incluida en la Solicitud de Transferencia. • Documentos o información del Sistema de Gestión de la Organización. • FUTURE BUILDERS COLOMBIA – UEN-MSC, podrá requerir más documentos correspondientes al sistema de gestión o solicitar visita / auditoria a las instalaciones de la Organización. * Nota 2: La Organización al solicitar o requerir Etapa 1 y Etapa 2, de forma continua o seguida; el Organismos Evaluador de la Conformidad Future Builders Colombia, considera: • La Organización está asumiendo un alto riesgo frente al resultado de la Etapa 2, y que es consciente de la conclusión y recomendación del Equipo Auditor, según se evidencie. • La Organización es consciente • El Organismo de certificación puede asimismo tener que revisar sus acuerdos para la Etapa 2. Si ocurren cambios significativos que pudieran impactar el sistema de gestión, el organismo de certificación debe considerar la necesidad de repetir toda la etapa 1, o una parte de ella. Se debe informar al cliente que los resultados de la etapa 1 pueden conducir al aplazamiento o cancelación de la Etapa 2. • Al no requerir un intervalo mayor entre la etapa 1 y etapa 2, por parte de la Organización para resolver los problemas o hallazgos identificados en la etapa 1, se entiende que la Organización es consciente y asume el riesgo frente al resultado de la Etapa 2. • Al presentarse el informe de Etapa 1, y el Auditor al concluir, comunicar y confirma que la organización No está preparada para realizar la Auditoria de la Etapa 2, se entiende que la Organización es consciente y asume el riesgo frente al resultado de la Etapa 2. • El Organismo de certificación puede asimismo tener que revisar sus acuerdos para la Etapa 2. Si ocurren cambios significativos que pudieran impactar el sistema de gestión, el organismo de certificación debe considerar la necesidad de repetir toda la etapa 1, o una parte de ella. Se debe informar al cliente que los resultados de la etapa 1 pueden conducir al aplazamiento o cancelación de la Etapa 2.

Información del Sistema de Gestión

Nota: Diligencie la información si seleccionó auditoria integrada. El Sistema Integrado de Gestión surge cuando una organización utiliza un sistema único de gestión para administrar varios aspectos del desempeño organizacional.

Aspectos del desempeño organizacional

Alcance del Sistema de Gestión para la actividad de la auditoria a certificar Nota: Si su sistema de gestión es por auditoria combinada o integrada debe especificar el alcance del sistema de gestión por cada normativa a certificar. Exclusión (es) del sistema de gestión (Según corresponda ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009 NTC 5555:2011) Requisito (s) que No Aplican / Exclusión para la ISO 9001:2015. Para validar el Alcance del Sistema de Gestión, sírvase adjuntar la siguiente documentación o su equivalente, según aplique o requiera: • Manual de gestión (o documento (s) semejante (s) donde describa en forma general el sistema de gestión). • Procedimientos documentados requeridos por norma (Por ejemplo en ISO 9001:2008; Procedimientos de Control de Documentos, Registros, Auditorias Internas, Producto / Servicio No Conforme, Acciones Correctivas, Preventivas). • Otros procedimientos relevantes. • Documento de Identificación de Peligros Valoración del Riesgos - Panorama de riesgos. • Documento de Identificación de Aspectos Ambientales. • Documento o Listado Maestro de Documentos y Registros. • Caracterizaciones por procesos o Planes de Calidad o Planes HSEQ. • Listados de los Programas en Seguridad, Salud Ocupacional y/o Ambiente. • Identificación y/o Evaluación del cumplimiento Legal en Seguridad, Salud Ocupacional y/o Ambiente. • Obligación Legal pertinente (Ejemplo: Permisos, licencias, autorización, etc.). Para NTCGP 1000 y NTC 5555, Ver el anexo -A- adicional. En caso que se requiera certificar uno o más sitios (multi sitio), diligencie la siguiente información:

Nota 2: El número efectivo de personal consiste en todo el personal a tiempo completo involucrado en el alcance de la certificación, incluyendo aquellos que trabajan en cada turno. Por ello, deben ser incluidos en este número el personal no permanente (estacional, temporal y subcontratado) y el personal a tiempo parcial que estarán presentes en el momento de la auditoría. (CEA 41-11 V01 - Anexo 5 1.3 ONAC / IAF MD 5 V2 2013 – 2.3).

• Procedimiento Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias – PQRS / Apelaciones y Discusiones - AD. (PQRS-AD) • Términos y Condiciones Generales de la Prestación del Servicio - Reglamento. • Código de Ética. • Manual de Identidad de Marca para la Certificación - CERTIFIED. g. COMENTARIOS ADICIONALES Identifique y describa a continuación sus canales de comunicación y los Riesgos significativos asociados al Sistema de Gestión a certificar, entre otros comentarios relevantes

Riesgos puntualmente relevantes a cada sistema de gestión son detallados en los siguientes Anexos. • Anexo A: Sistema de Gestión de la Calidad. Sistema de Gestión de la Calidad, para la rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios. Sistema de Gestión de la Calidad para instituciones de formación para el trabajo. (ISO 9001, NTC GP 1000, NTC 5555). • Anexo B: Sistema de Gestión Ambiental. (ISO 14001). • Anexo C: Sistema de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional. (OHSAS 18001).

Sergio E. Liévano Ch.

Director Comercial MSC

Future Builders Colombia S. A.

Calle 38 No. 16-25

Tel: (+57) 288 73 06 - 288 73 17

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